Utgåva mars 2003
STADGAR FÖR INSJÖNS VILLAFÖRENING
§1 VERKSAMHETSOMRÅDE OCH ÄNDAMÅL
1. Föreningens verksamhetsområde är inom Insjöns villaområde i Nacka kommun.
2. Föreningen skall bevaka medlemmarnas intressen i enlighet med dessa stadgar.
3. Föreningen skall tillvarata medlemmarnas intressen genom en sportfiskesektion (i enlighet med dom i kammarrätten 1988-04-26 beträffande nyttjanderätten till fiske i särskilt angivet område i Insjöns södra del), samt eventuellt andra tillkommande sektioner, som årsmötet kan komma att besluta om.
4. Varje sektion svarar direkt till styrelsen i föreningen. Sektionerna väljer inom sig ledamöter samt sätter upp de ordningsregler som anses erforderliga.
5. Föreningen är en självständig juridisk person.
§2 MEDLEMSKAP
1. Medlemskap i föreningen söks av envar ägare som har registrerad egendom i form av tomt, fastighet, eller del därav inom Insjöns villaområde. Genom inbetalning av den avgift som årsmötet fastställt är man registrerad medlem i föreningen.
2. Medlem som uppenbart skadar föreningen eller dess intressen kan av styrelsen uteslutas ur föreningen.
3. Endast medlemmar äger del i föreningens tillgångar eller vinster.
4. Då medlem säljer sin fastighet under verksamhetsåret övergår medlemskapet till den nya ägaren.
§3 MEDLEMSAVGIFTER
1. Medlemsavgift utgörs av den avgift som föreningen vid varje årsmöte beslutar, eller som vid extra föreningsmöte påfordrats av medlemmarna.
2. Medlemsavgiften uppbärs av styrelsen för föreningen.
§4 ÅRSMÖTE OCH FÖRENINGSMÖTE
1. Föreningsmöte kan antingen vara årsmöte eller extra föreningsmöte
2. Årsmöte skall hållas före mars månads utgång. Extra möte sammankallas av styrelsen antingen på eget initiativ eller när det för att behandla viss angiven fråga begärts av medlemmarna, som då tillsammans representerar minst 20% av föreningens totala röstetal.
3. Extra föreningsmöte skall hållas inom två månader från det begäran inkommit till föreningsstyrelsen. I nämnda tidsperiod skall i förekommande fall inte inräknas månaderna juli och augusti.
4. Styrelsen kallar till föreningsmöte och bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse skall utgå minst 20 dagar före mötet. Förslag till dagordning jämte övriga erforderliga handlingar skall utsändas eller hållas tillgängliga hos styrelsen minst en vecka före mötet.
5. Medlemmar äger rätt att till årsmötet inkomma med motioner, som skall vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar före mötet.
6. Styrelsen skall avge yttrande över de motioner som kommit in. Inkomna motioner och styrelsens yttrande skall bifogas förslaget till dagordning.
§5 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS VID ÅRSMÖTET
1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande
2. Val av ordförande och sekreterare för dagens möte
3. Val av två justeringsmän för mötet
4. Fråga om mötets behöriga utlysning
5. Fastställande av dagordning
6. Behandling av verksamhetsberättelse samt fast- ställande av resultat- och balansräkning
7. Behandling av revisionsberättelse
8. Ansvarsfrihet för styrelsen
9. Beslut om arvoden
10. Fastställande av antalet styrelseledamöter
11. Val av ordförande i styrelsen
12. Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen
13. Val av 2 revisorer och 1 revisorssuppleant
14. Val av funktionärer till sportfiskesektionen och eventuellt övriga sektioner
15. Val av valberedning
16. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår
17. Övriga ärenden som av styrelsen förelagts årsmötet
18. Behandling av inkomna motioner
19. Ärenden som mötet med minst tre fjärdedels majoritet beslutar tas upp till behandling
Vid extra föreningsmöte får förutom punkterna 1 – 5 ovan – endast behandlas den eller de frågor, som föranletts av att mötet sammankallats.
Beslut vid föreningsmöte fattas genom öppen omröstning om mötet ej beslutar annorlunda för visst fall. Som mötets beslut gäller den mening som får högsta antal avgivna röster, om ej i dessa stadgar eller på annat sätt krävs kvalificerad majoritet för att beslut skall gälla. Vid lika röstetal har fungerande ordförande utslagsröst utom vid val då lotten avgör. Varje fastighet ger en röst. Styrelsens ledamöter har inte rösträtt i frågor som rör styrelsens egen förvaltning.
§6 STYRELSE
1. Styrelsen skall bestå av ordförande och fem övriga ledamöter jämte två suppleanter så länge årsmötet inte beslutar annorlunda. Ordförande utses av årsmötet för en period av ett år, övriga ledamöter jämte suppleanter för en period av två år och på sådant sätt att ej mer än två eller tre styrelseposter, utöver ordförandeposten, samt en suppleantpost blir föremål för nyval eller omval samtidigt. Vid behov ska ett fyllnadsval för en period av ett år kunna ske för att säkerställa ovan beskrivet förhållande. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör samt eventuella övriga funktioner.
2. Det åligger styrelsen att handha föreningens angelägenheter, förvalta dess tillgångar samt teckna dess firma och ge några styrelsemedlemmar fullmakt att teckna förening-ens firma. Styrelsen skall föra protokoll över sina sammanträden.
3. Styrelsen har att föra noggranna räkenskaper över inkomster och utgifter och vid årets slut sammanställa dem i resultat- och balansräkning samt avge berättelse över föreningens verksamhet. Sammanställning och berättelse skall föreläggas årsmötet.
4. Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av dess ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal i omröstning gäller den mening som biträdes av ordföranden.
§7 VERKSAMHETSÅR OCH REVISION
1. Verksamhetsår är kalenderår.
2. Styrelsens förvaltning granskas av revisorerna, utsedda av årsmötet. Styrelsen har att senast 1 februari ställa erforderliga handlingar till revisorernas förfogande för granskning.
3. Revisionsberättelse skall avges till styrelsen senast 1 mars och därefter föreläggas årsmötet.
§8 VALBEREDNING
Valberedningen skall ge förslag till val av funktionärer samt tillställa styrelsen detta förslag senast 3 veckor före det möte vid vilket val skall hållas.
§9 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING
1. Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid årsmöte. Sådant beslut är giltigt när det fattas antingen av ett årsmöte med minst tre fjärdedelar av samtliga avgivna röster eller med enkel majoritet av två på varandra följande möten med minst tre månaders mellanrum, ett av dessa möten skall vara ordinarie.
2. Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas av ordinarie årsmöte. Sådant beslut är giltigt när det fattats av två på varandra följande ordinarie årsmöten. Beslut skall biträdas av minst tre fjärdedelar av samtliga avgivna röster vid vardera mötet
/Slut